POLÍTICA DE PRIVACIDAD
La presente Política de Privacidad tiene por objeto informar a las personas usuarias, familias, padres, madres, tutores/as, alumnos/as, participantes, colaboradores y demás personas que se relacionen con Asociación Antigoona sobre el tratamiento de sus datos personales.
Esta política se aplica a los datos personales que Asociación Antigoona pueda tratar en el desarrollo de sus actividades, incluyendo, entre otras:
- Actividades extraescolares.
- Campamentos urbanos y actividades durante periodos vacacionales.
- Talleres y actividades educativas, culturales, deportivas y de ocio.
- Excursiones, visitas y salidas.
- Procesos de información, preinscripción e inscripción.
- Gestión de alumnos/as y participantes.
- Gestión de padres, madres y tutores/as.
- Gestión de personas autorizadas para recoger a los menores.
- Comunicaciones relacionadas con las actividades.
- Gestión de la página web y formularios online.
- Captación y difusión de imágenes y vídeos cuando exista la correspondiente legitimación.
- Gestión de grupos de comunicación, incluido WhatsApp, cuando proceda.
La presente política se ha elaborado de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) y demás normativa aplicable.
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Responsable: Asociación Antigoona
NIF: G86585791
Domicilio: Calle Arturo Soria, 285, 28033 Madrid
Correo electrónico: asociacionantigoona@gmail.com
Página web: www.antigoona.es
Para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de datos personales puede contactar con Asociación Antigoona a través de:
2. ¿QUÉ DATOS PERSONALES PODEMOS TRATAR?
Dependiendo de la relación y de la actividad en la que participe la persona interesada, Asociación Antigoona podrá tratar diferentes categorías de datos personales, siempre que sean adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para las finalidades correspondientes.
Entre otros, podrán tratarse:
Datos identificativos
- Nombre y apellidos.
- Fecha de nacimiento.
- Edad.
- DNI/NIE, cuando sea necesario y esté justificado.
- Imagen y voz, cuando exista la correspondiente legitimación.
Datos de contacto
- Teléfono.
- Correo electrónico.
- Dirección postal.
- Código postal.
- Población.
Datos relacionados con la actividad
- Centro educativo.
- Curso y etapa educativa.
- Actividades en las que participa.
- Semanas o periodos de participación.
- Servicios solicitados.
- Personas autorizadas para recoger al menor.
Datos económicos y administrativos
Cuando sean necesarios para gestionar la inscripción, contratación, facturación, pagos o cumplimiento de obligaciones legales.
Datos relativos a la salud
Cuando resulte necesario para garantizar la seguridad y adecuada atención del/de la participante, podrán tratarse datos relativos a:
- Alergias.
- Intolerancias alimentarias.
- Medicación.
- Tratamientos.
- Limitaciones físicas.
- Necesidades relevantes para la participación segura en las actividades.
- Información necesaria para actuar en situaciones de emergencia.
Los datos relativos a la salud son una categoría especialmente protegida de datos personales y solo serán tratados cuando exista una condición de licitud prevista por la normativa y con las garantías correspondientes. (Agencia Española de Protección de Datos)
Asociación Antigoona procurará que únicamente se facilite y conserve la información sanitaria que resulte necesaria para la finalidad correspondiente.
3. ¿PARA QUÉ UTILIZAMOS LOS DATOS PERSONALES?
Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
3.1. Información y atención de solicitudes
Atender las consultas, solicitudes de información y comunicaciones realizadas a través de la página web, correo electrónico, teléfono u otros medios habilitados.
3.2. Preinscripción e inscripción
Gestionar las solicitudes de preinscripción e inscripción en las actividades organizadas por Asociación Antigoona.
3.3. Organización y desarrollo de las actividades
Gestionar la participación de alumnos/as y participantes en actividades extraescolares, campamentos, talleres, excursiones, visitas y demás actividades organizadas por la Asociación.
3.4. Gestión de familias y responsables legales
Gestionar la relación con padres, madres, tutores/as y demás representantes legales de los menores participantes.
3.5. Seguridad y recogida de menores
Gestionar las personas autorizadas para recoger a los menores y adoptar las medidas necesarias para garantizar su seguridad durante la actividad.
3.6. Atención de necesidades sanitarias y situaciones de emergencia
Utilizar la información sanitaria estrictamente necesaria para garantizar la adecuada atención del/de la menor y actuar ante situaciones de emergencia, de acuerdo con la normativa aplicable y los protocolos establecidos.
3.7. Gestión administrativa y económica
Gestionar pagos, facturación, contabilidad, contratación y demás obligaciones administrativas derivadas de la actividad.
3.8. Comunicaciones relacionadas con las actividades
Enviar comunicaciones necesarias para la organización y desarrollo de las actividades contratadas o solicitadas, incluyendo información sobre horarios, cambios, incidencias, actividades, reuniones y cuestiones organizativas.
3.9. Comunicaciones mediante grupos de mensajería
Cuando se haya habilitado este sistema y exista la correspondiente base jurídica, gestionar grupos de comunicación, incluido WhatsApp, destinados a informar a las familias sobre las actividades.
La inclusión de una persona en un grupo de WhatsApp puede implicar que las demás personas integrantes del grupo puedan visualizar el número de teléfono asociado a su cuenta.
3.10. Fotografías y vídeos
Cuando exista la correspondiente legitimación, Asociación Antigoona podrá captar fotografías y vídeos durante las actividades y utilizarlos para las finalidades concretamente informadas y autorizadas, cuando sea necesario, tales como:
- Información sobre las actividades.
- Memoria de actividades.
- Página web.
- Redes sociales oficiales.
- Publicaciones y materiales de difusión de la Asociación.
- Canales privados de comunicación autorizados.
Los distintos usos de imágenes que impliquen tratamientos diferentes se solicitarán, cuando corresponda, mediante consentimientos diferenciados.
4. BASES JURÍDICAS DEL TRATAMIENTO
Asociación Antigoona no basa todos los tratamientos de datos personales en el consentimiento.
La base jurídica dependerá de la finalidad concreta del tratamiento.
Podrán ser aplicables, según corresponda:
Ejecución de medidas precontractuales o de un contrato
Para gestionar solicitudes de preinscripción, inscripción, contratación y participación en las actividades.
Cumplimiento de obligaciones legales
Cuando el tratamiento sea necesario para cumplir una obligación legal aplicable a Asociación Antigoona.
Interés legítimo
Cuando resulte aplicable y después de realizar la correspondiente ponderación entre el interés legítimo de Asociación Antigoona y los derechos y libertades de las personas afectadas.
Protección de intereses vitales
Cuando sea necesario tratar determinados datos para proteger la vida o integridad de una persona, especialmente en situaciones de emergencia, cuando concurran los requisitos establecidos por la normativa.
Consentimiento
Cuando el tratamiento requiera consentimiento, este se solicitará de forma específica, informada, libre e inequívoca.
El consentimiento podrá retirarse en cualquier momento.
La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado antes de dicha retirada.
La normativa española establece que, cuando el tratamiento se base en consentimiento y se trate de un menor de 14 años, deberá constar el consentimiento de quien ostente la patria potestad o tutela. (BOE)
5. CONSENTIMIENTO PARA FINALIDADES OPCIONALES
Cuando Asociación Antigoona solicite consentimiento para diferentes tratamientos opcionales, estos se presentarán de forma diferenciada cuando las finalidades sean distintas.
En particular, podrán solicitarse consentimientos independientes para:
- Captación y utilización de imágenes.
- Publicación de imágenes en la página web.
- Publicación de imágenes en redes sociales.
- Difusión de imágenes mediante grupos privados de WhatsApp.
- Inclusión del número de teléfono en grupos de WhatsApp.
- Otras finalidades que requieran consentimiento.
Las casillas de consentimiento no estarán premarcadas.
El consentimiento deberá prestarse mediante una clara acción afirmativa y Asociación Antigoona conservará evidencia de los consentimientos obtenidos. La AEPD señala expresamente que no son válidas las casillas premarcadas ni la mera inacción como forma de consentimiento. (Agencia Española de Protección de Datos)
6. TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES
Asociación Antigoona desarrolla actividades en las que participan menores de edad y adopta medidas destinadas a proteger su privacidad y su interés superior.
Los datos de los menores únicamente serán tratados cuando exista una base jurídica válida y de acuerdo con las garantías establecidas por la normativa de protección de datos.
Cuando un tratamiento se base en el consentimiento y el menor tenga menos de 14 años, el consentimiento será prestado por quien ostente la patria potestad o tutela, en los términos establecidos por la legislación aplicable.
Cuando el menor tenga 14 años o más, se tendrá en cuenta lo establecido en la normativa aplicable respecto de su capacidad para prestar consentimiento.
La Ley Orgánica 3/2018 establece expresamente que el tratamiento basado en consentimiento de menores de 14 años requiere el consentimiento del titular de la patria potestad o tutela. (BOE)
En cualquier publicación o difusión de datos personales de menores se adoptarán medidas destinadas a proteger especialmente su privacidad, dignidad e interés superior.
7. IMÁGENES Y VÍDEOS DE MENORES
La imagen de una persona identificable constituye un dato personal.
Cuando Asociación Antigoona capte imágenes o vídeos de menores en el desarrollo de sus actividades, se informará de la finalidad y del uso previsto.
Cuando la publicación o difusión requiera consentimiento, este se solicitará de manera específica.
En particular, se diferenciarán, cuando corresponda:
- Uso en medios propios.
- Publicación en página web.
- Publicación en redes sociales.
- Difusión en grupos privados de comunicación.
La publicación de imágenes de menores en Internet o redes sociales requiere especial atención y, cuando corresponda, el consentimiento de los representantes legales conforme a la normativa aplicable. (Agencia Española de Protección de Datos)
8. PERSONAS AUTORIZADAS PARA RECOGER A LOS MENORES
Cuando sea necesario para garantizar la seguridad de los menores, Asociación Antigoona podrá recoger los datos identificativos de las personas autorizadas para recogerlos.
Estos datos se utilizarán exclusivamente para gestionar y controlar la recogida del menor y garantizar su seguridad.
Se procurará limitar la información solicitada a la estrictamente necesaria.
Cuando no sea necesario conservar una copia de un documento identificativo, se evitará solicitar o conservar dicha copia, de acuerdo con el principio de minimización de datos.
9. DATOS DE SALUD
Cuando sea necesario conocer información sanitaria del/de la menor para garantizar su seguridad y adecuada atención, Asociación Antigoona podrá solicitar información sobre alergias, intolerancias, medicación, tratamientos, limitaciones físicas u otras circunstancias médicas relevantes.
Los datos de salud serán tratados con las garantías reforzadas establecidas en el artículo 9 del RGPD.
No se solicitará información médica que no resulte necesaria para la finalidad correspondiente.
Cuando se solicite información sanitaria mediante formularios de inscripción, se indicará específicamente la finalidad del tratamiento y, cuando corresponda, la base jurídica utilizada.
Los datos de salud no se utilizarán para finalidades incompatibles con aquellas para las que fueron recabados.
10. DESTINATARIOS DE LOS DATOS
Los datos personales podrán ser comunicados o resultar accesibles a:
- Personal autorizado de Asociación Antigoona que necesite acceder a ellos para desarrollar sus funciones.
- Proveedores que presten servicios necesarios para la organización y gestión de las actividades, cuando corresponda.
- Entidades o profesionales que deban intervenir en la actividad y estén legitimados para ello.
- Administraciones públicas y organismos oficiales cuando exista una obligación legal.
- Servicios sanitarios o de emergencia cuando sea necesario para proteger la salud o integridad del/de la menor o de otra persona.
Cuando terceros traten datos personales por cuenta de Asociación Antigoona, se formalizarán, cuando corresponda, las garantías y acuerdos exigidos por la normativa.
11. PROVEEDORES Y SERVICIOS DIGITALES
Asociación Antigoona puede utilizar herramientas y proveedores tecnológicos para gestionar sus actividades, formularios, comunicaciones, almacenamiento de documentación, correo electrónico, pagos u otros servicios.
Los proveedores concretos utilizados deberán ser identificados y evaluados por Asociación Antigoona antes de su utilización, verificando las garantías aplicables en materia de protección de datos.
Cuando un proveedor se encuentre fuera del Espacio Económico Europeo o implique una transferencia internacional de datos, Asociación Antigoona adoptará las garantías exigidas por la normativa aplicable.
12. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
Asociación Antigoona no realizará transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo salvo que exista una base jurídica y se hayan adoptado las garantías exigidas por la normativa aplicable.
Cuando se utilicen proveedores cuyos servicios impliquen transferencias internacionales, se informará de las correspondientes garantías cuando sea necesario.
13. PLAZOS DE CONSERVACIÓN
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recabados.
Con carácter general:
- Los datos de solicitudes y preinscripciones se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la solicitud y posteriormente durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades.
- Los datos de participantes se conservarán durante la relación con Asociación Antigoona y posteriormente durante los plazos legalmente exigibles.
- Los datos necesarios para cumplir obligaciones fiscales, contables o administrativas se conservarán durante los plazos establecidos por la normativa aplicable.
- Los datos tratados exclusivamente sobre la base del consentimiento se conservarán mientras dicho consentimiento permanezca vigente, salvo que exista otra base jurídica que permita su conservación.
- Los datos utilizados para la gestión de imágenes se conservarán durante el periodo necesario para la finalidad para la que fueron obtenidos o hasta que se retire el consentimiento cuando este sea la base jurídica, sin perjuicio de otros derechos o de las obligaciones legales aplicables.
Los plazos concretos de conservación serán establecidos por Asociación Antigoona según cada categoría de tratamiento y obligación legal aplicable.
14. DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS
Las personas cuyos datos sean tratados por Asociación Antigoona pueden ejercer, cuando sean aplicables, los siguientes derechos:
Derecho de acceso
Permite conocer si Asociación Antigoona está tratando datos personales y, en su caso, obtener acceso a los mismos y a determinada información sobre su tratamiento.
Derecho de rectificación
Permite solicitar la corrección de datos personales inexactos o completar aquellos que sean incompletos.
Derecho de supresión
Permite solicitar la eliminación de los datos personales cuando concurran las circunstancias previstas legalmente.
Derecho de oposición
Permite oponerse a determinados tratamientos cuando concurran las circunstancias legalmente previstas.
Derecho a la limitación del tratamiento
Permite solicitar que se limite temporalmente el tratamiento de los datos en los supuestos establecidos por la normativa.
Derecho a la portabilidad
Permite, en los casos establecidos por la normativa, recibir determinados datos personales en un formato estructurado y transmitirlos a otro responsable.
Derecho a retirar el consentimiento
Cuando un tratamiento se base en el consentimiento, este puede retirarse en cualquier momento.
La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado previamente.
15. ¿CÓMO EJERCER LOS DERECHOS?
Para ejercer sus derechos puede enviar una solicitud a:
Asociación Antigoona
Correo electrónico: asociacionantigoona@gmail.com
Domicilio: Calle Arturo Soria, 285, 28033 Madrid
La solicitud deberá permitir comprobar razonablemente la identidad de la persona solicitante cuando sea necesario.
La persona interesada no deberá aportar más información de la necesaria para acreditar su identidad.
Asociación Antigoona atenderá las solicitudes dentro de los plazos establecidos por la normativa de protección de datos.
16. DERECHO A PRESENTAR UNA RECLAMACIÓN
Si una persona considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa aplicable, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
La AEPD es la autoridad de control competente en España en materia de protección de datos personales.
17. DATOS OBTENIDOS DE TERCERAS PERSONAS
En determinados casos, Asociación Antigoona podrá recibir datos personales de terceros, por ejemplo cuando un padre, madre o tutor/a facilite los datos de otro progenitor, de una persona autorizada para recoger a un menor o de otro contacto.
Estos datos serán tratados únicamente para las finalidades correspondientes y de acuerdo con la normativa aplicable.
Cuando sea necesario, se facilitará a las personas afectadas la información exigida por la normativa.
18. CONFIDENCIALIDAD
Las personas que tengan acceso a datos personales como consecuencia de su relación profesional o colaboración con Asociación Antigoona estarán sujetas al deber de confidencialidad y utilizarán los datos únicamente para las funciones que tengan autorizadas.
El deber de confidencialidad continuará vigente incluso después de finalizar la relación con Asociación Antigoona.
19. SEGURIDAD DE LOS DATOS
Asociación Antigoona aplicará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del tratamiento.
Estas medidas estarán destinadas a proteger los datos frente a:
- Acceso no autorizado.
- Pérdida.
- Destrucción.
- Alteración.
- Divulgación no autorizada.
- Tratamientos ilícitos.
Las medidas de seguridad se revisarán y actualizarán cuando resulte necesario teniendo en cuenta la naturaleza de los datos tratados, los riesgos existentes, el estado de la tecnología y las circunstancias del tratamiento.
Los datos relativos a menores y, especialmente, los datos relativos a su salud, serán objeto de las medidas de protección correspondientes.
20. MENORES Y PÁGINA WEB
La página web de Asociación Antigoona está dirigida principalmente a personas adultas responsables de los menores y participantes en las actividades.
La recogida de datos de menores a través de los servicios y formularios de Asociación Antigoona se realizará conforme a la normativa aplicable y, cuando corresponda, con la intervención de sus padres, madres o tutores/as.
Los formularios destinados a la inscripción de menores deberán indicar claramente quién debe facilitar los datos y quién debe prestar los consentimientos necesarios.
21. COOKIES
El sitio web de Asociación Antigoona puede utilizar cookies y tecnologías similares.
El uso de estas tecnologías se regirá por la correspondiente Política de Cookies, disponible en la página web.
La información relativa a las cookies, sus finalidades, proveedores y, cuando corresponda, las opciones de aceptación, rechazo o configuración se facilitará mediante los mecanismos establecidos en la página web.
Política de Cookies: [ENLACE A LA POLÍTICA DE COOKIES ACTUALIZADA].
22. REDES SOCIALES
Asociación Antigoona puede disponer de perfiles oficiales en diferentes redes sociales.
La utilización de dichas plataformas se encuentra sujeta también a las condiciones y políticas de privacidad de cada proveedor.
Cuando Asociación Antigoona publique imágenes o datos personales de personas identificables, especialmente de menores, lo hará únicamente cuando exista una base jurídica adecuada y se hayan cumplido las obligaciones de información y, cuando corresponda, consentimiento.
La existencia de un perfil de Asociación Antigoona en una red social no implica que los usuarios deban facilitar datos personales adicionales a la Asociación a través de dicha plataforma.
23. WHATSAPP Y OTROS SISTEMAS DE MENSAJERÍA
Cuando Asociación Antigoona utilice grupos de WhatsApp u otros sistemas de mensajería para la comunicación de actividades, se informará previamente a las personas participantes sobre las características de dicho sistema.
La inclusión voluntaria en un grupo de WhatsApp puede implicar que otros integrantes del grupo conozcan el número de teléfono asociado a la cuenta.
Cuando la participación en el grupo no sea imprescindible para la prestación de la actividad, deberá ofrecerse, cuando sea razonablemente posible, una alternativa de comunicación adecuada.
Las fotografías, vídeos u otros datos personales no se difundirán en estos grupos salvo que exista la correspondiente base jurídica.
24. NO SE UTILIZARÁN LOS DATOS PARA FINALIDADES INCOMPATIBLES
Los datos personales recabados para gestionar una actividad no serán utilizados posteriormente para finalidades incompatibles con aquellas para las que fueron obtenidos sin contar con una base jurídica que lo permita.
Cuando se pretenda utilizar los datos para una nueva finalidad que requiera información adicional o consentimiento, se facilitará la información correspondiente.
25. DECISIONES AUTOMATIZADAS Y ELABORACIÓN DE PERFILES
Asociación Antigoona no tiene previsto realizar decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a las personas interesadas.
Tampoco tiene previsto realizar elaboración de perfiles con los datos de los menores para fines comerciales o publicitarios.
Si esta situación cambiara, se facilitaría la información exigida por la normativa antes de realizar dicho tratamiento.
26. ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Asociación Antigoona podrá modificar esta Política de Privacidad cuando sea necesario para adaptarla a cambios normativos, criterios de las autoridades de control, cambios en los tratamientos realizados o modificaciones de sus servicios y actividades.
Cuando se produzcan cambios relevantes, se publicará en esta misma página una versión actualizada.
Se recomienda consultar periódicamente esta Política de Privacidad.
27. CONTACTO
Para cualquier consulta relacionada con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de datos personales puede contactar con:
ASOCIACIÓN ANTIGOONA
NIF: G86585791
Domicilio: Calle Arturo Soria, 285, 28033 Madrid
Correo electrónico: asociacionantigoona@gmail.com
Web: www.antigoona.es